展商應(yīng)該知道，為展覽設(shè)計和施工做準(zhǔn)備是需要時間的。這樣，展會效果會很好，企業(yè)形象信息和產(chǎn)品特性會得到傳遞，更多的知名客戶和潛在客戶會充分了解企業(yè)。這是展臺設(shè)計與裝飾的特點(diǎn)，而參展者會參與展覽，花費(fèi)大量的金錢來做出展臺設(shè)計的目的和效果。展覽搭建的準(zhǔn)備工作比較繁瑣。每一步都需要認(rèn)真耐心地準(zhǔn)備。與會展搭建公司的溝通是重要而關(guān)鍵的一步。

　　首先，參展商應(yīng)明確展會內(nèi)容、展位位置、展位面積、展位建設(shè)方案的設(shè)計要求等。這是為了讓展建公司能夠有效、清晰地了解企業(yè)信息，并憑借多年專業(yè)的展覽布局和展覽設(shè)計施工經(jīng)驗，定制設(shè)計方案。

　　其次，找專業(yè)的展覽搭建公司設(shè)計制作展臺搭建方案。在展覽搭建公司的設(shè)計過程中，相互溝通，明確說明展筑設(shè)計和方案的修改要求，讓展筑公司的設(shè)計師準(zhǔn)確設(shè)計展筑設(shè)計和方案，以減少展位搭建的準(zhǔn)備時間。

　　展覽搭建方案確定后，展覽搭建工廠需要制定部分展覽設(shè)計和搭建方案，使展覽搭建時間更有效率。展覽給了展覽公司很少的時間來搭建展臺，所以展覽設(shè)計和施工方案直接在工廠制定，展臺組裝安裝。